Werkmind
Neu · Werkmind KI

Weniger Büro.
Mehr Handwerk.

Werkmind übernimmt Angebote, Rechnungen, Plantafel und Zeiterfassung — von der Baustelle bis ins Büro. Damit du wieder Zeit fürs Handwerk hast.

Angebote in MinutenAlle Baustellen im BlickZeit & Material erfasst
4,9 von Handwerkern bewertet 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
Handwerker mit Werkmind auf der Baustelle
Live · Baustelle
KI erledigt
Angebot fertig
Netto 3.369,00 € · 4 Positionen · in 40 Sek.
8 h/Woche
weniger Papierkram
8 h
gesparte Bürozeit pro Woche
3.200+
Handwerksbetriebe vertrauen Werkmind
4,9
Sterne von echten Handwerkern
< 5 Min
bis zum ersten fertigen Angebot

Über 3.200 Handwerksbetriebe arbeiten mit Werkmind

Fiedler Malerbetrieb Poslawski Fliesen & Bad Nowak Elektrotechnik Dachdeckerei Brandt SHK Vogt & Söhne Tischlerei Halbrecht GaLaBau Meinhardt Zimmerei Ostkamp Fiedler Malerbetrieb Poslawski Fliesen & Bad Nowak Elektrotechnik Dachdeckerei Brandt SHK Vogt & Söhne Tischlerei Halbrecht GaLaBau Meinhardt Zimmerei Ostkamp
01Alles an einem Ort

Ein Werkzeug für den ganzen Betrieb.

Vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung — Büro und Baustelle arbeiten in Werkmind zusammen, in Echtzeit.

01
Angebote & Rechnungen
Professionelle Dokumente per Klick — oder von der KI vorbereitet.
Büro
02
Plantafel
Alle Teams, Termine und Baustellen auf einem Board.
Büro
03
Mobiles Aufmaß
Maße auf der Baustelle erfassen — landen direkt im Angebot.
App
04
Zeiterfassung
Ein Tipp startet die Stoppuhr. Projektbezogen und genau.
App
05
Baudokumentation
Fotos, Berichte und Unterschriften in der digitalen Bauakte.
App
06
Nachkalkulation
Soll gegen Ist — du siehst, welche Baustelle wirklich Geld bringt.
Büro
07
E-Rechnung
Rechtssichere XRechnung auf Knopfdruck — konform ab 2025.
Büro
08
Werkmind KI
Schreibt Angebote, erfasst Rechnungen, beantwortet Mails.
KI
02Ein Blick in Werkmind

Dein ganzer Betrieb auf einem Bildschirm.

Angebote, Rechnungen, offene Posten und Auslastung — alles zusammengeführt. Kein Wechseln zwischen fünf Programmen mehr.

Suche… ⌘K
Offene Angebote
12.480 €
+8 %
Umsatz Juli
48.920 €
+21 %
Überfällig
2.150 €
2 Rechn.
Aktuelle AngeboteAlle ansehen →
Nr.KundeBetragStatus
#4821Bauherr Schneider GmbHBadsanierung3.369 €Offen
#4820Weber ImmobilienDachausbau12.900 €Angenommen
#4817Familie KrauseMalerarbeiten1.840 €Bezahlt
#4815Hausverwaltung NordWartung SHK640 €Überfällig
Keine Insellösungen Alles synchron: Büro & Baustelle In Echtzeit, auf jedem Gerät
Werkmind KI
Schreib mir ein Angebot für die Badsanierung bei Schneider, 42 m² Fliesen.
Erledigt. Ich habe 4 Positionen aus deinem Katalog gezogen und mit deinen Standardpreisen kalkuliert — Netto 3.369,00 €.
Angebot öffnenAnpassen
Werkmind hat 3 ähnliche Aufträge zum Vergleich herangezogen.
03Angebote & KI

Angebote in Minuten,
nicht am Wochenende.

Sag der KI in einem Satz, was du brauchst — sie zieht die passenden Positionen aus deinem Katalog, kalkuliert mit deinen Preisen und legt das fertige Angebot vor. Du prüfst, du entscheidest.

  • Angebote, Aufträge, Lieferscheine & Rechnungen per Klick
  • KI-Vorschläge aus deinen bisherigen Aufträgen
  • Rechtssichere E-Rechnung (XRechnung) inklusive
Bürosoftware entdecken
04Plantafel

Der Überblick über alle
Teams und Baustellen.

Wer ist wann wo? In der Plantafel schiebst du Einsätze per Drag-and-Drop, siehst Konflikte sofort und planst deine Kolonnen ohne Zettelwirtschaft.

  • Teams, Termine und Baustellen auf einem Board
  • Erfasste Zeiten fließen direkt aus der App ein
  • Auslastung und freie Kapazitäten auf einen Blick
Plantafel · KW 29
MoDiMiDoFrSaSo
Team Nord
Team Süd
M. Krause
Azubi J.
Baustelle Schneider Wartung Aufmaß
08:32
Zeiterfassung
Heute · 8:45 h
Läuft · Baustelle Weber
01:24:07
Pause Stopp
Baustelle Schneider
07:15 – 12:00
4:45 h
Fahrt Baumarkt
12:00 – 12:40
0:40 h
Baustelle Weber
13:10 – 16:30
3:20 h
05Handwerker-App

Die Baustelle in
der Hosentasche.

Zeiten stempeln, Aufmaß nehmen, Fotos und Berichte dokumentieren — alles direkt vor Ort, auch offline. Das Büro sieht in Echtzeit mit.

  • Zeiterfassung per Tipp — projektbezogen & GPS-gestützt
  • Mobiles Aufmaß landet sofort im Angebot
  • Baudokumentation mit Foto, Unterschrift & Material
Handwerker-App entdecken
07Schnittstellen

Arbeitet mit den Werkzeugen, die du schon nutzt.

Werkmind steht nicht allein — es verbindet sich mit deiner Buchhaltung, deinem Steuerberater und deinem Banking. Keine Doppelerfassung.

DATEV
Buchhaltung & Steuerberater
Lexware
Finanzbuchhaltung
ELSTER
E-Rechnung & Finanzamt
Online-Banking
Zahlungsabgleich
Google Kalender
Termine synchron
WhatsApp
Kundenkommunikation

Und über die offene Schnittstelle noch viele weitere.

Werkmind KI

Deine Bürokraft,
die nie Feierabend macht.

Die KI liest deine Eingangsrechnungen, schreibt deine Angebote und beantwortet Kundenmails im Ton deines Betriebs. Du gibst den Takt vor — Werkmind erledigt den Rest.

Angebote aus einem Satz
„Bad bei Schneider, 42 m² Fliesen“ → fertiges Angebot.
Rechnungen automatisch erfasst
Foto rein, Buchung fertig — inklusive Kontierung.
E-Mails in deinem Ton
Anfragen beantwortet, Termine vorgeschlagen.
Immer im Blick
Die KI schlägt vor, du entscheidest. Immer.
Erfolgsgeschichten

Handwerker, die ihr Büro losgeworden sind.

Ich schreibe Angebote jetzt abends in 10 Minuten vom Sofa — früher war das mein halber Sonntag. Werkmind hat mir mein Wochenende zurückgegeben."
Denis Fiedler
Denis Fiedler
Malermeister, Fiedler Malerbetrieb
Die Jungs stempeln morgens per App ein, ich sehe im Büro sofort jede Stunde. Am Monatsende ist die Lohnabrechnung in Minuten fertig."
Marco Poslawski
Marco Poslawski
Inhaber, Poslawski Fliesen & Bad
Die KI zieht sich die passenden Positionen aus meinen alten Aufträgen. Das fühlt sich an, als hätte ich eine Bürokraft eingestellt."
Sandra Nowak
Sandra Nowak
Geschäftsführerin, Nowak Elektrotechnik
So einfach startest du

In drei Schritten startklar.

Kein Projekt, keine IT-Abteilung, keine wochenlange Einführung. Heute anfangen, heute das erste Angebot rausschicken.

1
Konto anlegen
In 2 Minuten registriert — Logo und Stammdaten hinterlegt, bestehende Kunden importiert.
2
Erstes Angebot schreiben
Positionen aus dem Katalog oder von der KI — dein erstes Angebot ist noch heute raus.
3
Team & Baustelle dazu
Lade deine Leute in die App ein — Zeiten, Aufmaß und Doku laufen ab Tag eins zusammen.
Für jede Betriebsgröße

Passt zu deinem Betrieb — vom ersten Tag an.

Gerade selbstständig gemacht
Neugründer
0 €
im ersten Jahr
Mehr erfahren
Beliebt
1–4 Mitarbeiter
Kleinbetrieb
49 €
pro Monat
Mehr erfahren
5–9 Mitarbeiter
Mittelbetrieb
89 €
pro Monat
Mehr erfahren
ab 10 Mitarbeiter
Großbetrieb
Individuell
auf Anfrage
Mehr erfahren
Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst.

In wenigen Minuten. Konto anlegen, Logo und Stammdaten hinterlegen — dein erstes Angebot schreibst du noch am selben Tag. Auf Wunsch übernehmen wir deine bestehenden Kunden- und Artikeldaten.

Neugründer starten im ersten Jahr kostenlos. Danach zahlst du transparent pro Monat je nach Betriebsgröße — ohne versteckte Kosten und monatlich kündbar.

Ja. Alle Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland, verschlüsselt und täglich gesichert. Deine Daten gehören dir — Export jederzeit möglich.

Nein. Werkmind ist für die Baustelle gemacht, nicht für die IT-Abteilung. Wenn du WhatsApp bedienen kannst, kommst du auch mit Werkmind klar.

Sie schreibt Angebote aus einem Satz, erfasst Eingangsrechnungen automatisch, schlägt Positionen aus deinem Katalog vor und beantwortet Kundenmails. Du behältst immer die Kontrolle und das letzte Wort.

Die Handwerker-App läuft auf iOS und Android — Aufmaß, Zeiterfassung, Fotos und Doku direkt von der Baustelle, auch offline.

Weniger Büro. Mehr Handwerk.

Teste Werkmind 14 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte. In unter 5 Minuten schreibst du dein erstes Angebot.