Das Büro, das sich fast von selbst führt.
Angebote raus, Rechnungen rein, Termine geplant, Zahlen im Blick — Werkmind erledigt den Papierkram, während du dich um dein Handwerk kümmerst. Alles verbunden, nichts doppelt getippt.
Vom Angebot zur Rechnung — in einem Fluss.
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung — alles baut aufeinander auf. Ein Klick verwandelt das Angebot in den Auftrag, den Auftrag in die Rechnung. Ohne Copy-and-paste.
- Angebote, Aufträge, Lieferscheine & Rechnungen per Drag-and-Drop
- Dein Logo, deine Farben, deine Zahlungsbedingungen — automatisch
- Teil- und Abschlagsrechnungen für größere Bauvorhaben
Wer ist wann wo? Auf einen Blick.
Schiebe Einsätze per Drag-and-Drop, sieh Konflikte sofort und plane deine Kolonnen ohne Zettelwirtschaft. Die erfassten Zeiten aus der App fließen direkt zurück ins Board.
- Teams, Termine und Baustellen auf einem Board
- Konflikte und Doppelbelegungen werden sofort markiert
- Auslastung und freie Kapazitäten in Echtzeit
Einmal anlegen, immer wiederverwenden.
Deine Kunden, Artikel und Leistungen an einem Ort — sauber gepflegt und überall verfügbar. Beim Angebot tippst du zwei Buchstaben, den Rest schlägt der Katalog vor.
- Zentraler Leistungskatalog mit deinen Preisen
- Kunden-, Lieferanten- und Objektakten an einem Ort
- Material und Artikel mit Einkaufs- und Verkaufspreis
Foto rein, Buchung fertig.
Lieferantenrechnung abfotografieren oder per Mail weiterleiten — die KI liest Betrag, Steuer, Fälligkeit und Kontierung aus und ordnet sie der richtigen Baustelle zu. Du gibst nur noch frei.
- Beleg fotografieren oder per E-Mail weiterleiten
- KI erfasst Betrag, Steuer, Fälligkeit und Kontierung
- Sauber vorbereitet für Steuerberater und DATEV
Soll gegen Ist. In Echtzeit.
Welche Baustelle bringt Geld, welche kostet dich was? Werkmind stellt kalkulierte Stunden und Material den tatsächlichen gegenüber — live, während gearbeitet wird. Kein böses Erwachen am Monatsende.
- Kalkulierte gegen erfasste Stunden und Material
- Deckungsbeitrag pro Baustelle auf einen Blick
- Warnung, wenn eine Baustelle aus dem Ruder läuft
Pflicht ab 2025. Bei dir schon Standard.
Die E-Rechnungspflicht kommt — mit Werkmind ist sie schon abgehakt. Erzeuge XRechnung und ZUGFeRD auf Knopfdruck und versende sie rechtssicher, ganz ohne Zusatzsoftware.
- XRechnung und ZUGFeRD auf Knopfdruck
- Empfang und Verarbeitung eingehender E-Rechnungen
- GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung
Kurz erklärt.
In wenigen Minuten. Konto anlegen, Logo und Stammdaten hinterlegen — dein erstes Angebot schreibst du noch am selben Tag. Auf Wunsch übernehmen wir deine bestehenden Kunden- und Artikeldaten.
Neugründer starten im ersten Jahr kostenlos. Danach zahlst du transparent pro Monat je nach Betriebsgröße — ohne versteckte Kosten und monatlich kündbar.
Ja. Alle Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland, verschlüsselt und täglich gesichert. Deine Daten gehören dir — Export jederzeit möglich.
Nein. Werkmind ist für die Baustelle gemacht, nicht für die IT-Abteilung. Wenn du WhatsApp bedienen kannst, kommst du auch mit Werkmind klar.
Weniger Büro. Mehr Handwerk.
Teste Werkmind 14 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte. In unter 5 Minuten schreibst du dein erstes Angebot.